Standardy Ochrony Małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Polskie Towarzystwo Ringo

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności Rozdział 4b dotyczący standardów ochrony małoletnich.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Cel standardów

1. Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży uczestniczącym w działalności Polskiego Towarzystwa Ringo.
2. Standardy określają zasady ochrony małoletnich przed wszelkimi formami przemocy, krzywdzenia, zaniedbania i wykorzystywania.
3. Standardy obowiązują wszystkich członków, trenerów, instruktorów, sędziów, wolontariuszy oraz osoby działające na rzecz Polskiego Towarzystwa Ringo.

§ 2. Definicje

Ilekroć w standardach jest mowa o:

1. Towarzystwie – należy przez to rozumieć Polskie Towarzystwo Ringo.
2. Małoletnim – osobę, która nie ukończyła 18 roku życia.
3. Personelu – trenerów, instruktorów, sędziów, wolontariuszy, członków władz oraz inne osoby dopuszczone do działalności z małoletnimi.
4. Krzywdzeniu małoletniego – każde działanie lub zaniechanie powodujące szkodę fizyczną, psychiczną, emocjonalną lub naruszające godność małoletniego.

Rozdział II

Zasady bezpiecznych relacji

§ 3. Zasady ogólne

Personel Towarzystwa:

1. Traktuje każdego małoletniego z szacunkiem.
2. Uwzględnia potrzeby i dobro małoletniego.
3. Działa wyłącznie w granicach swoich kompetencji.
4. Nie stosuje przemocy fizycznej ani psychicznej.
5. Nie dyskryminuje uczestników ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie, wyznanie czy sytuację rodzinną.

§ 4. Zachowania niedozwolone

Zabrania się:

1. Stosowania kar fizycznych.
2. Poniżania, wyśmiewania lub zawstydzania małoletnich.
3. Używania wobec małoletnich wulgaryzmów.
4. Pozostawania sam na sam z małoletnim w odizolowanym miejscu bez uzasadnionej potrzeby.
5. Kontaktowania się z małoletnimi za pomocą prywatnych kont w mediach społecznościowych bez wiedzy rodziców lub opiekunów.
6. Utrwalania wizerunku małoletnich bez wymaganych zgód.
7. Jakichkolwiek zachowań naruszających nietykalność osobistą lub godność małoletnich.

§ 5. Kontakt fizyczny

1. Kontakt fizyczny może wystąpić wyłącznie wtedy, gdy jest niezbędny:

·       do nauki techniki sportowej,

·       zapewnienia bezpieczeństwa,

·       udzielenia pierwszej pomocy.

2. Każdy kontakt powinien być adekwatny do sytuacji, jawny i respektujący granice małoletniego.

Rozdział III

Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i komunikacji elektronicznej

§ 6.

1.       Personel nie przesyła małoletnim treści nieodpowiednich dla ich wieku.

2.       Komunikacja organizacyjna z małoletnimi odbywa się zasadniczo za pośrednictwem rodziców, opiekunów lub oficjalnych kanałów Towarzystwa.

3.       Zabrania się publikowania danych osobowych małoletnich bez wymaganych zgód.

Rozdział IV

Weryfikacja personelu

§ 7.

1.       Przed dopuszczeniem do działalności związanej z małoletnimi Towarzystwo realizuje obowiązki wynikające z przepisów prawa dotyczące weryfikacji kandydatów.

2.       Dokumentacja weryfikacji przechowywana jest przez osobę upoważnioną przez Zarząd.

3.       Obowiązek ten dotyczy trenerów, instruktorów, sędziów prowadzących zawody dzieci i młodzieży, opiekunów oraz wolontariuszy mających kontakt z małoletnimi.

Rozdział V

Procedura zgłaszania podejrzenia krzywdzenia małoletniego

§ 8.

1.       Każda osoba związana z Towarzystwem, która poweźmie informację o możliwości krzywdzenia małoletniego, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.

2.       Zgłoszenie może mieć formę ustną lub pisemną.

3.       Każde zgłoszenie podlega dokumentowaniu.

§ 9.

Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich:

1. analizuje zgłoszenie,
2. podejmuje działania ochronne,
3. informuje Zarząd Towarzystwa,
4. podejmuje działania wymagane przepisami prawa.

Rozdział VI

Zasady interwencji

§ 10.

W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego:

1. zapewnia się dziecku bezpieczeństwo,
2. wysłuchuje się małoletniego bez oceniania i wywierania presji,
3. sporządza się notatkę służbową,
4. podejmuje się odpowiednie działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział VII

Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich

§ 11.

1. Zarząd Polskiego Towarzystwa Ringo wyznacza osobę odpowiedzialną za realizację Standardów Ochrony Małoletnich.
2. Do jej zadań należy:

·       przyjmowanie zgłoszeń,

·       prowadzenie dokumentacji,

·       organizowanie szkoleń,

·       monitorowanie przestrzegania standardów.

Rozdział VIII

Dokumentacja i przechowywanie informacji

§ 12.

Towarzystwo prowadzi:

1. rejestr osób zweryfikowanych do pracy z małoletnimi,
2. rejestr oświadczeń o zapoznaniu się ze standardami,
3. rejestr zgłoszeń i interwencji,
4. dokumentację szkoleń.

§ 13.

1.       Dokumentacja może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej.

2.       Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby upoważnione.

3.       Dokumentacja podlega ochronie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Rozdział IX

Upowszechnianie standardów

§ 14.

1.       Standardy są publikowane na stronie internetowej Polskiego Towarzystwa Ringo.

2.       Standardy są dostępne podczas zawodów, szkoleń i innych wydarzeń organizowanych przez Towarzystwo.

3.       Personel potwierdza zapoznanie się ze standardami stosownym oświadczeniem.

Rozdział X

Przegląd i aktualizacja standardów

§ 15.

1.       Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na dwa lata.

2.       Za przegląd odpowiada Zarząd Polskiego Towarzystwa Ringo.

3.       Wnioski z przeglądu dokumentowane są w formie protokołu.

Załączniki

1.       Wzór oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich.

2.       Oświadczenie o niekaralności

Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich

Ja, niżej podpisany/a ............................................................

pełniący/a funkcję: trener / instruktor / sędzia / wolontariusz / opiekun / inna

Zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Polskim Towarzystwie Ringo.

Rozumiem zasady ochrony małoletnich oraz obowiązki wynikające z ww. standardów.

Zobowiązuję się do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich podczas prowadzenia zajęć, treningów, zawodów, wyjazdów sportowych oraz innych działań organizowanych przez Polskie Towarzystwo Ringo.

Zobowiązuję się do  niezwłocznego zgłaszania osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich wszelkich przypadków podejrzenia krzywdzenia dziecka lub naruszenia zasad określonych w standardach.

Przyjmuję do wiadomości, że naruszenie standardów może skutkować odsunięciem od działalności związanej z udziałem małoletnich oraz innymi konsekwencjami przewidzianymi prawem.

Miejscowość i data: ………………………………….

Podpis: .......................................................

Oświadczenie o niekaralności

Ja, niżej podpisany/a ............................................................ oświadczam, że:

Nie byłem/am skazany/a za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani za inne przestępstwa popełnione na szkodę małoletnich.

Nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne dotyczące przestępstw przeciwko małoletnim.

Zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania Zarządu Polskiego Towarzystwa Ringo o każdej zmianie okoliczności mających znaczenie dla możliwości wykonywania działalności związanej z małoletnimi.

Jestem świadomy/a odpowiedzialności za złożenie fałszywego oświadczenia.

Miejscowość i data: .............................................

Podpis: .......................................................